Zusätzlich zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der MP Energie + Service GmbH (Mess-Profis), die gesetzliche Informationen für Kunden sowie Teilnehmer an Veranstaltungen enthalten und unter www.mess-profis.de einsehbar sind, gelten für unsere Veranstaltungen folgende Teilnahme- und Stornierungsbedingungen:
- 1 Programm- oder Referentenwechsel sowie Absage/Höhere Gewalt (1) Die MP Energie + Service GmbH behält sich das Recht vor, Veranstaltungen abzusagen, wenn die Teilnehmerzahl zu gering ist, der Referent ausfällt, das Hotel geschlossen ist, höhere Gewalt eintritt oder andere außergewöhnliche Umstände vorliegen. Im Falle einer Absage stornieren wir Ihre Anmeldung kostenfrei. Ein Ersatztermin wird Ihnen zeitnah mitgeteilt, für den Sie sich erneut anmelden können. Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche auf Schadens- oder Aufwendungsersatz sind ausgeschlossen. (2) Wir behalten uns das Recht vor, in Ausnahmefällen notwendige Ersatzreferenten zu benennen und Änderungen am Programm in einem zumutbaren Rahmen vorzunehmen, wobei der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt. Über erforderliche Programmänderungen, insbesondere Terminverschiebungen, informieren wir Sie rechtzeitig.
- 2 Veranstaltungsort bei Präsenzveranstaltungen Der Veranstaltungsort wird durch die jeweilige Stadt sowie den genauen Veranstaltungsort angegeben. Die konkrete Bezeichnung der Veranstaltungsräume wird Ihnen vor der Veranstaltung rechtzeitig mitgeteilt. Je nach Teilnehmerzahl behalten wir uns vor, die Veranstaltung kurzfristig in andere Räumlichkeiten zu verlegen, was nicht zur Stornierung berechtigt.
- 3 Begleitende Veranstaltungsunterlagen und Urheberrecht Sollte der Referent begleitende Unterlagen zur Verfügung stellen, sind diese urheberrechtlich geschützt. Eine Verwertung, insbesondere Vervielfältigung oder Verbreitung, ist ohne Zustimmung des Referenten nicht gestattet.
- 4 Stornierung und Ersatzteilnehmer (1) Absagen und Stornierungen müssen ausschließlich schriftlich an die MP Energie + Service GmbH, Neusser Str. 5, 33649 Bielefeld, per E-Mail an marketing@mess-profis.de erfolgen. (2) Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie Ihre Teilnahme in der Regel bis zu 35 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei stornieren. Für die Einhaltung dieser Frist ist der Zugang der Stornierung bei der MP Energie + Service GmbH maßgeblich. Bei Stornierungen bis 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von 50 % des jeweiligen Veranstaltungspreises. Erfolgt die Stornierung ab 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn oder nehmen Sie ohne vorherige Stornierung nicht an der Veranstaltung teil, sind Sie zur Zahlung des vollen Veranstaltungspreises verpflichtet. (3) Für bestimmte Veranstaltungen können von den Regelungen in § 4 Abs. 2 abweichende Stornierungsfristen gelten. Diese werden im Folgenden ausdrücklich aufgeführt. (4) Der angemeldete Teilnehmer kann jederzeit einen Ersatzteilnehmer aus dem eigenen Unternehmen benennen.