Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
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Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
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Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
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Beim Aufrufen unserer Webseiten werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei sowie IP-Adresse, verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseiten, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseiten, Überprüfung und Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus vorgenannten Zwecken der Datenerhebung. Diese Zugriffsdaten lassen für uns keine Rückschlüsse auf eine identifizierbare Person zu. Insbesondere werden durch die Zugriffsdaten keine Nutzungsprofile erstellt. Sie dienen lediglich der Überwachung des Betriebs, der statistischen Auswertung und Optimierung der Nutzung unserer Webseite. Wir löschen diese Daten nach Ablauf von 14 Monaten.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit, soweit die Webseite aufgerufen werden soll.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf oder nutzt das Kontaktformular, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Der E-Mail Kontakt zum Widerspruch der Speicherung kann über folgende Adresse erfolgen:info@mess-profis.de
Bei Interaktionen mit den Mess-Profis werden diverse personenbezogene Daten verarbeitet. Die möglichen Konstellationen finden Sie in nachstehender Aufstellung.
Über unser Mieterportal stellen wir Wohnungsnutzern monatlich Informationen zu ihrem Verbrauch für Heizung und Warmwasser bereit (unterjährige Verbrauchsinformation, UVI). Der Zugang erfolgt über eine persönliche Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort. Verarbeitet werden dabei Ihre Bestandsdaten (Name, Anschrift), Kontaktdaten (E-Mail), Zugangsdaten sowie Ihre Verbrauchsdaten für Heizung und Warmwasser.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 6a HeizkostenV, der die monatliche Bereitstellung dieser Verbrauchsinformationen vorschreibt. Die Einrichtung und Verwaltung Ihres Portalzugangs erfolgt im Rahmen des zwischen uns und dem Gebäudeeigentümer bzw. der Hausverwaltung bestehenden Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre E-Mail-Adresse und weiteren Bestandsdaten erhalten wir vom Gebäudeeigentümer bzw. der beauftragten Hausverwaltung, die das Portal für Ihre Liegenschaft einrichtet. Die Verbrauchswerte werden per Funk über ein Smart-Meter-Gateway an uns übertragen. Ihr Passwort legen Sie selbst fest.
Für den technischen Betrieb setzen wir nach Art. 28 DSGVO gebundene Auftragsverarbeiter ein. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Die Ablese- und Verbrauchsdaten speichern wir höchstens 24 Monate, da § 6a HeizkostenV einen Vergleich mit dem Vormonat und dem Vorjahresmonat vorsieht. Mit Beendigung des Vertragsverhältnisses oder Ihrem Auszug wird Ihr Zugang deaktiviert und Ihre Daten werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Mess-Profis organisieren und veranstalten unterschiedliche Veranstaltungen und Sitzungen (z.B. MP Verwaltertag). Für den Versand personalisierter Einladungen (z.B. für Gäste, Aussteller), Planung und Durchführung der Veranstaltung und Buchung (z.B. Zugbuchung, Hotelübernachtung) werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Anrede, Vorname, Name, E-Mail, ggf. Kontaktdaten, Zahlungsdaten und ggf. weitere Daten, die aus dem jeweiligen Anmeldeprozess ersichtlich sind.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die erforderlichen Daten für die Einladung zur Veranstaltung wird nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nach 10 Jahren gelöscht.
Wenn Sie sich über unsere Website für den MP Verwaltertag anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen Daten, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, Ihre Teilnahme abzuwickeln und Ihnen die gebuchten Leistungen einschließlich Rechnung und Teilnahmebescheinigung bereitzustellen.
Bei der Besucheranmeldung verarbeiten wir Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen sowie Ihre Rechnungsanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort). Bei der Ausstelleranmeldung verarbeiten wir das Unternehmen sowie Anrede, Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse Ihrer Ansprechperson. Zusätzlich können Sie freiwillig eine Unternehmensbeschreibung, Ihre Webseite und Ihr Logo für die Darstellung als Aussteller angeben.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des mit der Anmeldung zustande kommenden Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit wir rechnungs- und belegrelevante Daten aufbewahren, erfolgt dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 14 UStG).
Für unsere Videokonferenzen und Webinare nutzen wir Microsoft Teams. Bei Anmeldung und Teilnahme verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Unternehmen sowie während der Sitzung Ihre Audio-, Video- und Textdaten (Chat). Rechtsgrundlage für die Durchführung Ihrer Teilnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zeichnen wir eine Sitzung auf, weisen wir Sie zu Beginn darauf hin. Die Aufzeichnung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); eine Teilnahme ohne Aufzeichnung ist durch Deaktivieren von Kamera und Mikrofon möglich. Eine Veröffentlichung der Aufzeichnung auf unseren Websites oder im Intranet erfolgt nur bei gesonderter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), für Bildnisse ergänzend nach §§ 22, 23 KunstUrhG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO. Dabei werden technisch notwendige Daten wie Meeting-, Nutzungs- und Telemetriedaten, IP-Adresse und ungefährer Standort verarbeitet (näher unter https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement). Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir dies auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist, ergänzt um die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Anmelde- und Teilnahmedaten löschen wir, sobald sie für die Durchführung des Webinars nicht mehr erforderlich sind; eine Aufzeichnung nur so lange, wie der Verwendungszweck besteht oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Für die technische Abwicklung der Anmeldung setzen wir nach Art. 28 DSGVO gebundene Auftragsverarbeiter ein. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.
Rechnungs- und belegrelevante Daten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren auf. Ihre übrigen Anmeldedaten löschen wir, sobald sie für die Durchführung der Veranstaltung und die Ausstellung der Teilnahmebescheinigung nicht mehr erforderlich sind.
Wenn Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen, werden personenbezogene Daten zum Zweck der Abwicklung des Gewinnspiels, der Prüfung der Teilnahmeberechtigung und zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner*innen verarbeitet. Es gelten die beim jeweiligen Gewinnspiel angegebenen Teilnahmebedingungen.
Verarbeitete Datenkategorien sind hierbei: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Land, E-Mail, Telefonnummer (optional) sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen im Rahmen der Teilnahme freiwillig angegebenen Daten und Informationen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Erfüllung des durch die Teilnahme an dem Gewinnspiel bestehenden Vertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Empfänger der Datensind die Mess-Profis sowie der Hersteller oder Kooperationspartner, mit dem wir zusammen die Gewinnspiele durchführen. Erforderlichenfalls haben wir die entsprechenden Vereinbarungen der gemeinsamen Verantwortung bzw. Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu werblichen Zwecken erfolgt ohne Ihre explizite Einwilligung nicht. Wir geben Ihren Daten – soweit erforderlich – für den Versand von Preisen an den Kooperationspartner weiter. Diese Daten werden an Dienstleister, die nur auf unsere – oder die eines Kooperationspartners – Weisung handeln, zum Versand des Gewinnspielpreises weitergegeben.
Die Daten der Gewinner werden nach drei Monaten gelöscht. Soweit die vom Teilnehmer übermittelten Daten für das Gewinnspiel oder die weitere mediale Auswertung (z. B. Fotos bei Übergabe des Gewinns) nicht mehr benötigt werden und soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht.
Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Widerspruchs die weitere Teilnahme an dem Gewinnspiel oder der Aktion ausgeschlossen ist.
Gelegentlich werden auf den Meta-Kanälen (Instagram, Facebook) der Mess-Profis Gewinnspiele veranstaltet. Die Teilnahme erfolgt in der Regel über einen Post unter dem Gewinnspiel. Der/die Gewinner werden im Kommentarfeld benachrichtigt. Für die Zusendung des Gewinns ist es notwendig, Ihre Adresse mitzuteilen. Diese erbeten wir ausschließlich als private Nachricht (PN). Die Aktion steht in keiner Verbindung zu Meta und wird in keiner Weise von Meta gesponsert, unterstützt oder organisiert.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Marketingzwecken (Direktwerbung), die über E-Mail entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erfolgen kann. Unsere Werbemaßnahmen beinhalten Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen, Veranstaltungen, Umfragen, Gewinnspielen und Angeboten, sowie die unserer Kooperationspartner.
Für Werbemaßnahmen werden je nach Werbemaßnahme folgenden Datenarten verarbeitet: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) sowie
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen im Rahmen der Teilnahme freiwillig angegebenen Daten und Informationen.
Die Verarbeitung durch die Mess-Profis zu Marketingzwecken, Martkforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung der Angebote, die Übermittlung an die Kooperationspartner sowie die Verarbeitung durch diese erfolgt freiwillig auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und im Einzelfall auch auf der Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Empfänger der Daten für Werbemaßnahmen sind die Mess-Profis und ggf. Kooperationspartner, die aus der jeweiligen Direktwerbung ersichtlich sind. Erforderlichenfalls haben wir die entsprechenden Vereinbarungen der gemeinsamen Verantwortung bzw. Auftragsverarbeitung geschlossen. Bei Bestandskunden, die keine Einwilligung für Direktmarketing abgegeben haben, werden die Mess-Profis per E-Mail über interessante Angebote rund um gleiche oder ähnliche Waren oder Dienstleistungen informieren. Dies erfolgt auf der Rechtsrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Widerruf der Einwilligung werden die personenbezogenen Daten noch für 12 Monate zum Zwecke der Rechtsverteidigung aufbewahrt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
Darüber hinaus können Sie die Einwilligung zum Newsletter jederzeit hier widerrufen.
Nach der Abmeldung kann es technisch bedingt einige Stunden dauern, bis die Abmeldung umgesetzt ist, sodass es in Ausnahmefällen, in der Zwischenzeit, zum Versand eines letzten Newsletter kommen kann.
Um unsere Aktivitäten zu organisieren und durchzuführen, ist es teilweise erforderlich, sich vorab zu registrieren oder bestimmte Informationen zu übermitteln. Dazu nutzen wir das Angebot von Microsoft Forms oder Mailchimp.
Mit dem Absenden des Microsoft-Forms werden die angegebenen Daten gegebenenfalls durch Microsoft in den USA verarbeitet. Um ein angemessenes Schutzniveau für die Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA zu gewährleisten, haben wir mit dem Dienstleister einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Datenverarbeitung soll möglichst ausschließlich im EU-Raum durchgeführt werden. Da dennoch die theoretische Möglichkeit des Zugriffs aus einem Drittland (hier: USA) besteht, wurden mit dem Dienstleister sog. Standardvertragsklauseln i.S.d. DSGVO geschlossen. Während Microsoft zugleich nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, werden die SCC schon seit Jahren als Bestandteil der Standardverträge zwischen Microsoft und seinen Kunden eingebunden. Sie finden auf alle Übertragungen aus EU-Mitgliedstaaten Anwendung. Zudem gibt Microsoft weitergehende Garantien, um den unbefugten Zugriff möglichst zu unterbinden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist für den Fall, dass diese zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung, die Sie mit Absenden des Formulars erteilen.
Sämtliche Daten werden gelöscht, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, es sei denn die Mess-Profis sind aufgrund von gesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung berechtigt oder verpflichtet.
Wir verwenden für den Versand von E-Mails (z.B. Newsletter) das Tool Mailchimp von The Rocket Science Group, LLC d/b/a Mailchimp, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. Dies ermöglicht uns, mit Nutzern direkt in Kontakt zu treten. Zusätzlich analysieren wir Ihr Nutzungsverhalten, um unser Angebot zu optimieren.
Wir nutzen Mailchimp außerdem als CRM-System, um unsere Kundenbeziehungen zu verwalten und Marketingnachrichten zu versenden. Anbieter ist die The Rocket Science Group, LLC d/b/a Mailchimp, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework; Mailchimp ist als abgedeckte Einheit unter der Zertifizierung der Muttergesellschaft Intuit Inc. gelistet. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Wir geben wir folgende personenbezogene Daten an Mailchimp weiter: E-Mail-Adresse, Anrede, Vorname, Nachname, Unternehmen, MP-Niederlassung, Kundenstatus, Funktion, Postleitzahl, Straße, Hausnummer, Ort, Land.
Unsere E-Mail-Aussendungen beinhalten einen Link, mit dem Sie Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren können.
Mailchimp ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig, soweit es um den Versand unseres Newsletters geht. Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre Einwilligung und die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, können wir keinen Newsletter an Sie aussenden.
Zusätzlich werden von Mailchimp folgende personenbezogene Daten mit Hilfe von Cookies und anderen Tracking-Methoden gesammelt: Informationen über Ihr Endgerät (IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browser-ID, Informationen über die Anwendung mit der Sie Ihre E-Mails lesen und weitere Informationen über Hardware und Internetverbindung. Darüber hinaus werden Nutzungsdaten gesammelt wie Datum und Uhrzeit, wann Sie die E-Mail / Kampagne geöffnet haben und Browseraktivitäten (z.B. welche E-Mails / Webseiten geöffnet wurden). Mailchimp benötigt diese Daten, um die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Systeme, die Einhaltung der Nutzungsbedingungen und die Vermeidung von Missbrauch zu gewährleisten. Dies entspricht dem berechtigten Interesse Mailchimp (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient der Vertragsdurchführung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weiter werden von Mailchimp Leistungsdaten ausgewertet, wie die Auslieferungsstatistik von E-Mails und weitere Kommunikationsdaten. Diese Informationen werden verwendet, um Nutzungs- und Leistungsstatistiken der Dienste zu erstellen.
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Mailchimp finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/privacy/#3._Privacy_for_Contacts
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen. In allen Aussendungen findet sich ein entsprechender Link. Außerdem kann der Widerruf über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten erfolgen. Durch Erklärung des Widerrufs, wird die Rechtmäßigkeit, der bisher erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ihre Kontaktdaten verarbeiten wir, solange Ihre Einwilligung besteht. Nach einem Widerruf löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Übermittelte Daten, die nicht zu einer Einwilligung oder einem Vertragsverhältnis führen, löschen wir spätestens nach vier Wochen automatisch. Abgesehen davon, werden diese nach Beendigung des Vertrages zwischen uns und Mailchimp gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Vorgaben eine weitere Speicherung erforderlich machen.
Mailchimp hat Compliance-Maßnahmen für internationale Datenübermittlungen umgesetzt. Diese gelten für alle weltweiten Aktivitäten, bei denen Mailchimp personenbezogene Daten von natürlichen Personen in der EU verarbeitet. Diese Maßnahmen basieren auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Gewinnung von Erkenntnissen unter anderem über unsere Plattformen, zum Userverhalten, zur Verbesserung der Zusammenarbeit, zur Verbesserung der Services der Mess-Profis oder weiteren Folgemaßnahmen.
Bei der Teilnahme an der Umfrage verarbeiten wir – soweit erforderlich – Daten wie z. B.: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, ggf. Geschlecht, E-Mail-Adresse, Verbindungs- und Lokalisierungsdaten, Daten der Umfrage (Antworten, Bewertungen, Rückmeldungen) sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen im Rahmen der Teilnahme freiwillig angegebenen Daten und Informationen.
Sofern anonyme Umfragen durchgeführt werden, werden die Daten direkt bei der Erhebung anonymisiert, die eine Identifizierung ermöglichen.
Dazu nutzen wir das Angebot von Microsoft Forms („MS Forms“). Mit dem Absenden der Umfrage werden die angegebenen Daten gegebenenfalls durch Microsoft in den USA verarbeitet. Um ein angemessenes Schutzniveau für die Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA zu gewährleisten, haben wir mit dem Dienstleister einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Datenverarbeitung soll möglichst ausschließlich im EU-Raum durchgeführt werden. Da dennoch die theoretische Möglichkeit des Zugriffs aus einem Drittland (hier: USA) besteht, wurden mit dem Dienstleister sog. Standardvertragsklauseln i.S.d. DSGVO geschlossen. Während Microsoft zugleich nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, werden die SCC schon seit Jahren als Bestandteil der Standardverträge zwischen Microsoft und seinen Kunden eingebunden. Sie finden auf alle Übertragungen aus EU-Mitgliedstaaten Anwendung. Zudem gibt Microsoft weitergehende Garantien, um den unbefugten Zugriff möglichst zu unterbinden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher zum Zweck der Erstellung von Nutzungsprofilen zur Optimierung des Kosten-Nutzen-Faktors auf unserer Website. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Gegebenenfalls werden die Daten an die Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, weitergeleitet und können in den USA übertragen, gespeichert und verarbeitet werden.
Wir haben mit dem Empfänger einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur gemäß unseren Weisungen verarbeitet werden.
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den allgemeinen Fristen für die Datenlöschung.
Die Daten stammen in der Regel direkt vom Betroffenen selbst. Zu den Kategorien der personenbezogenen Daten gehören das Klickverhalten, anonymisierte IP-Adressen, Referrer-Informationen, besuchte Unterseiten, Aufenthaltszeit auf der Website, Häufigkeit des Besuchs, Datum, Zugriffsort und Uhrzeit des Besuchs sowie der User-Agent.
Um sich von dieser Verarbeitung abzumelden, kann ein Browser-Plugin installiert werden, das unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout verfügbar ist.
Der Datenschutzbeauftragte des Anbieters kann über https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form kontaktiert werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden sich hier: https://business.safety.google/privacy/
Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf dieser Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.
Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage der entsprechenden Einwilligung und damit ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA entnehmen Sie den Google-Datenschutzbestimmungen und den Google Nutzungsbedingungen unter folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/terms?hl=de.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active