Zusätzlich zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der MP Energie + Service GmbH (Mess-Profis), die unter www.mess-profis.de eingesehen werden können, gelten für die Teilnahme am MP Verwaltertag 2027 die nachfolgenden Bedingungen.
1 Veranstalter und Veranstaltungsort
Der MP Verwaltertag 2027 findet am 21. und 22. April 2027 in der Stadthalle Gütersloh statt. Diese Teilnahme- und Stornierungsbedingungen gelten für sämtliche Teilnehmer, Besucher, Aussteller, Sponsoren sowie deren angemeldete Mitarbeiter.
2 Programmänderungen, Referentenwechsel und Veranstaltungsabsage
(1) Die MP Energie + Service GmbH behält sich das Recht vor, Referenten auszutauschen, Programmpunkte anzupassen oder den zeitlichen Ablauf zu verändern, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung erhalten bleibt.
(2) Die MP Energie + Service GmbH ist berechtigt, die Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen oder zu verschieben. Wichtige Gründe sind insbesondere eine zu geringe Teilnehmerzahl, Erkrankung von Referenten, behördliche Anordnungen, höhere Gewalt oder sonstige unvorhersehbare Ereignisse.
(3) Im Falle einer Absage durch den Veranstalter werden bereits gezahlte Teilnahme- oder Ausstellergebühren vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise-, Übernachtungs- oder sonstigen Kosten, sind ausgeschlossen.
3 Anmeldung und Teilnahme
(1) Die Anmeldung erfolgt über die von der MP Energie + Service GmbH bereitgestellten Anmeldewege.
(2) Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer bzw. Aussteller diese Teilnahme- und Stornierungsbedingungen an.
(3) Die Anmeldung ist verbindlich. Die Teilnahmegebühr bzw. Ausstellergebühr wird mit Rechnungsstellung fällig.
4 Stornierung durch Teilnehmer oder Aussteller
(1) Stornierungen müssen schriftlich per E-Mail an marketing@mess-profis.de erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Eingang der Stornierung beim Veranstalter.
(2) Für Besucher und Aussteller gelten folgende Stornierungsgebühren:
- Bis einschließlich 20. Februar 2027 (mehr als 2 Monate vor Veranstaltungsbeginn): kostenfreie Stornierung
- Vom 21. Februar 2027 bis einschließlich 20. März 2027: 20 % der gebuchten Teilnahme- bzw. Ausstellergebühr
- Vom 21. März 2027 bis einschließlich 6. April 2027: 40 % der gebuchten Teilnahme- bzw. Ausstellergebühr
- Ab dem 7. April 2027 sowie bei Nichterscheinen am Veranstaltungstag: 60 % der gebuchten Teilnahme- bzw. Ausstellergebühr
(3) Die MP Energie + Service GmbH behält sich ausdrücklich vor, die gemäß Absatz 2 anfallenden Stornierungsgebühren in Rechnung zu stellen und offene Forderungen gegenüber dem Vertragspartner geltend zu machen.
(4) Bereits entstandene Kosten für individuell gebuchte Zusatzleistungen, Werbemaßnahmen, Sonderflächen oder sonstige auftragsbezogene Leistungen können zusätzlich berechnet werden, sofern diese nicht mehr storniert werden können.
5 Ersatzteilnehmer
Besucher können jederzeit einen Ersatzteilnehmer aus demselben Unternehmen benennen. Die Änderung ist dem Veranstalter vor Veranstaltungsbeginn schriftlich mitzuteilen.
Für Aussteller können einzelne Standmitarbeiter jederzeit kostenfrei ausgetauscht werden. Eine Übertragung des Ausstellervertrages auf ein anderes Unternehmen bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters.
6 Foto-, Film- und Tonaufnahmen
Während der Veranstaltung können Foto-, Film- und Tonaufnahmen erstellt werden. Diese Aufnahmen dürfen von der MP Energie + Service GmbH für die Berichterstattung über die Veranstaltung sowie für Marketing- und Werbezwecke in Print- und Onlinemedien verwendet werden.
Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt sich der Teilnehmer bzw. Aussteller mit einer entsprechenden Nutzung einverstanden, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen.
7 Haftung
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Die Haftung der MP Energie + Service GmbH für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit keine wesentlichen Vertragspflichten verletzt werden oder Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit entstehen.
8 Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahme- und Stornierungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
9 Datenschutz
Für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung des MP Verwaltertags 2027 verarbeitet die MP Energie + Service GmbH personenbezogene Daten der Teilnehmer, Aussteller, Sponsoren und sonstigen Veranstaltungsgäste.
Hierzu gehören insbesondere Anrede, Vorname, Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie weitere Angaben, die im Rahmen des Anmeldeprozesses freiwillig oder verpflichtend übermittelt werden.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Veranstaltungsorganisation, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung, Rechnungsstellung sowie gegebenenfalls zur Buchung veranstaltungsbezogener Leistungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung).
Die für die Anmeldung, Abrechnung und Dokumentation der Veranstaltung erforderlichen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für bis zu zehn Jahre gespeichert und anschließend gelöscht.
Daten, die ausschließlich für die organisatorische Planung und Durchführung der Veranstaltung benötigt werden, werden spätestens sechs Monate nach Veranstaltungsende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern Teilnehmer im Rahmen der Anmeldung ausdrücklich in den Erhalt von Informationen, Newslettern oder weiteren Marketingmaßnahmen der MP Energie + Service GmbH einwilligen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zu den Rechten der betroffenen Personen sind in der Datenschutzerklärung der MP Energie + Service GmbH einsehbar.
